ถ้าเราต้องการคีย์ข้อมูลเฉพาะเดือนที่ต้องการ แล้วให้แต่ละ column แสดงวันที่โดยอัตโนมัติจนครบสิ้นเดือน จะต้องทำอย่างไร??

ในการทำงานด้านการวางแผน หรือ งานที่ต้องการแสดงข้อมูลในแต่ละวันของเดือนนั้น หลายๆคนอาจจะเคยพบปัญหาว่า ในเดือนถัดไปจะต้องมานั่งสร้างตารางข้อมูลวันที่ใหม่ตลอด ซึ่งมันค่อนข้างเสียเวลาในการที่ต้องมาทำใหม่อีก(บางคนก็ใช้วิธีแก้โดยสร้างไว้ในแต่ละsheet ให้ครบปีไปเลย..ซึ่งไฟล์ก็จะใหญ่เป็นเงาตามตัว!!) แล้วเราจะทำอย่างไรกันดีล่ะ?...ลองวิธีนี้ดูนะครับ
สมมุติว่าเราคีย์ข้อมูลของเดือน(ตย. เดือนเมย. ให้พิมพ์ 1/4 )ใน cell A1
และ A2 เป็นวันที่ 1
B2 เป็นวันที่ 2
C2 เป็นวันที่ 3
เรื่อยไปจนครบเดือน
และให้เขียนสูตรดังนี้
ให้ A2 = A1
B2 = A2+1
C2 = B2+1
และให้ทำแบบนี้ไปเรื่อยๆจนถึง column สุดท้าย...เท่านี้ก็สามารถพิมพ์แค่วันแรกของเดือนเพียงครั้งเดียว ก็จะได้ครบทุกวันจนสิ้นเดือน!! ยังไงก็ลองเอาไปใช้งานดูนะครับ :)
ปล.กรณีเดือนไหนที่มีจำนวนวันไม่เท่ากัน จะทำให้เกิดปัญหาว่า ข้อมูลสุดท้ายจะกลายเป็นเดือนถัดไป ซึ่งวิธีแก้ไขจะต้องเขียนสูตรเพิ่มเข้าไปอีกเพื่อเป็นการกรองอีกครั้งหนึ่งนะครับบ...

Excel Man.
www.excelman.name
excelman21@hotmail.com

รับทำงานทุกประเภทที่เกี่ยวข้องกับ Excel ทั้งคีย์ข้อมูล,สร้างรายงาน,ทำกราฟ, เขียนสูตร(ขั้นเทพ) และสอนการใช้งาน(Advance) ราคาไม่แพงครับบบ

รับทำงานทุกประเภทที่เกี่ยวข้องกับ Excel ทั้งคีย์ข้อมูล,สร้างรายงาน,ทำกราฟ, เขียนสูตร(ขั้นเทพ) และสอนการใช้งาน(Advance) ราคาไม่แพงและเป็นกันเอง รับประกันงานทุกชิ้นจะช่วยให้ท่านลดเวลาการทำงานลงไปอย่างน่าใจหาย!

Excel Man.
www.excelman.name
excelman21@hotmail.com

เราจะทำอย่างไร? ถ้าต้องการให้ข้อมูลตัวเลขในเซลให้กลายเป็นเลขจริง!?

เอาล่ะครับหลังจากคราวที่แล้วเราตรวจดูแล้วว่าในข้อมูลในเซลนั้นเป็นตัวเลขจริงๆหรือเปล่า?ไปแล้วนั้น ตอนนี้ถ้าหากพบว่าข้อมูลนั้นไม่เป็นตัวเลขจริงๆล่ะ เราจะทำการแปลงข้อมูลยังไง?...อืม หลายคนคงอาจเจอกับปัญหานี้มาแล้วบ้างไม่มากก็น้อย อาจแก้ไขโดย format cel แต่ก็ไม่ได้ผล :( ...ลองใช้วิธีนี้ดูนะครับ...
สมมุธิว่า ในเซล A1 = 1234
ให้ใช้สูตรนี้
=Trim(A1)
คราวนี้เราก็จะได้ตัวเลขที่เป็นตัวเลขจริงๆซักที!!! ยังไงก็ลองใช้งานดูนะครับ :)

Excel Man.
www.excelman.in.th
excelman21@hotmail.com

เราจะรู้ได้อย่างไรว่า? ว่าตัวเลขที่อยู่ในเซลนั้น เป็นตัวเลขจริงหรือเปล่า...ทำไง?

หลายคนอาจเจอปัญหาว่าเวลาได้ข้อมูลมาจากที่อื่นๆไม่ว่าจะเป็น จากลูกค้า, โปรแกรมของระบบต่างๆ แล้วนำมาคำนวนต่อ แต่พบว่า ไม่สามารถคำนวนได้ซะงั้น!!?? ...แล้วเราจะตรวจสอบอย่างไรว่ามันเป็นตัวเลขจริงๆหรือเปล่า?? ให้ทำดังนี้ นะครับ
สมมุติว่า ในเซล A1 = 1234
ให้ใช้สูตรนี้ในการตรวจสอบ
=isnumber(A1)
ถ้าผลออกมาเป็น True แสดงว่าข้อมูลเป็น ตัวเลข แต่ถ้าเป็น False แสดงว่าเป็น ตัวหนังสือ!
ยังไงก็ลองนำไปประยุกต์ใช้งานกันดูนะครับ :D

Excel Man.

ประโยชน์ของ Macro?

สำหรับประโยชน์ของ Macro จะเหมาะกับงานประเภทไหนนั้น อาจเป็นคำถามที่คาใจหลายๆท่าน มิใช่น้อย...เอาละครับ สรุปง่ายๆเลยก็แล้วกัน คืองานอะไรก็ตามที่อยากให้เป็น "อัตโนมัติ"...การใช้ Macro. นี่แหละครับคือคำตอบ ซึ่งพอจะสรุปได้ดังนี้
๏ช่วยลดเวลาการทำงาน
๏ช่วยลดขั้นตอนการทำงานซ้ำซ้อน
๏ช่วยลดความยุ่งยากในการสร้างสูตรที่ซับซ้อน
๏ช่วยสร้างรายงานที่ซับซ้อน
ยังไงก็ลองๆใช้งานกันดูนะครับ...น่าสนุกมิใช่น้อย!!!

Excel Man.

รับปรึกษาและรับสอนการใช้งาน Excel

หากคุณเป็นอีกคนหนึ่งที่ต้องการให้การทำงานด้วย Excel ของคุณเป็นไปอย่างรวดเร็ว และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ปรึกษากับผมได้ครับ!!
--->รับทำและสอน<--- 

Tel.08-9641-4224
Email : excelman21@hotmail.com

วิธีแปลงข้อมูลตัวเลขให้เป็น รูปแบบวันที่

หลายๆท่านอาจจะยังไม่เคยเจอในลักณะข้อมูลในแนวที่ว่า ต้องการตัดข้อมูลให้มาเป็นวันที่โดยไม่ต้องมานั่ง key กันใหม่ ยิ่งหากข้อมูลมีเป็นพันๆ ก็ตายกันแน่ๆ งานนี้ ลองมาดูกันนะครับ
จากข้อมูล A1
20100208
ต้องการให้แสดงเป็น
08/Feb/10
ให้ทำดังนี้
=rigth(A1,2)&"/"&mid(A1,5,2) แล้วกด enter
จากนั้น ไป cell ถัดไป แล้วให้คูณ สูตรดังกล่าวด้วย 1
แล้วค่อยเลือก formatcell ให้เป็นแบบ 08/Feb/10 ก็จะได้รูปแบบของวันที่ที่เราต้องการได้แล้วครับ

ทำไม copy ข้อมูลแล้ว วาง ข้อมูล ภาพและ coloum ไม่ได้สัดส่วน

การ copy ข้อมูลหากโดยทั่วๆไปก็จะไม่มีอะไรมาก ก็แค่ copy แล้ว วางข้อมูลเท่านนั้น แต่บางครั้งท่านอาจจะเจอปัญหาว่า เวลานำข้อมูลมาวางไว้อีก sheet นึง แล้ว ความกว้าง ความยาวของ row และ coloum หรือรูปภาพไม่เป็นเหมือนต้นฉบับ...
ให้ทำอย่างนี้ครับ

หลังจาก copy ข้อมูลมาแล้ว ก็ให้ใช้วิธีการ แทรกแถว หรือ แทรก coloum แทนครับ เพียงเท่านี้ก็จะสามารถได้ข้อมูลที่ตรงตามที่เราได้ copy มาแล้วครับบบบบบ

วิธีค้นหาไฟล์ Excel อย่างรวดเร็ว

ในการทำงานบนไฟล์ excel ของเราๆ ท่านๆ บางครั้งเรา save ไฟล์แล้วปรากฎว่าจำกันไม่ได้ว่าเอาไกบไว้ที่ไหน ... คราวนี้แหละงานเข้าครับผม...แล้วมันจะอยู่ที่ไหนกันล่ะนี่....ไม่ต้องกังวลครับ
วันนี้ มีเคล็ดมาเสนอกันครับสำหรับการค้นหาไฟล์...ให้ทำอย่างนี้ครับ
ให้พิมพ์ว่า *.xls ในช่อง search file หรือ ถ้าเราพอจะจำตัวอักษรของชื่อไฟล์พอได้บาง ก็ให้พิมพ์ p*.xls or *p*.xls or *p.xls ครับ
อย่างไรก็ตามสำหรับวิธีการหาไฟล์แบบนีก็สามารถประยุกค์ กับการหาไฟล์ นามสกุล อื่น ได้ครับ เพียงแต่เปลี่ยนนามสกุลเท่านั้นครับ....ลองดูครับ สนุกดี....