Showing posts with label validation. Show all posts
Showing posts with label validation. Show all posts

20 March 2009

หากเราต้องการให้ Excel เตือนเรา(Pop up) ว่า ถ้าหากข้อมูลใน cell ที่อ้างถึงนั้นยังไม่มีการใส่ข้อมูล ให้แจ้งเตือนเราทุกครั้ง ทำอย่างไร

สำหรับกรณีนี้ หากต้องการให้มีการแสดงโชว์ โดย Pop up นั้น ยังมี feature หนึ่งที่สามารถที่จะนำมาประยุกต์ใช้ได้ นั่นคือ Validation
ซึ่งจะอยู่ที่ Manubar-->Data-->Validation


ตัวอย่างการใช้งาน
เราต้องการให้ A2 แสดง pop up เตือนหากใน Coloumeที่3 (C2) นั้น ไม่มีข้อมูล และ ข้อมูลใน B2 จะต้องไม่ใช่ "X" พร้อมกับไม่สามารใส่ข่อมูลใน A2 ได้


1.เลือกไปที่ Validation
2.เลือก Tap setting-->Allow-->Custom
3.จากนั้นให้ใส่เงื่อนไข(สูตร) เข้าไป ดังนี้

=AND(NOT(LEFT(B2,1)="D"),NOT(ISBLANK(C2)))
**อย่าลืม คลิ๊กที่ ช่อง Ignore blank ออกด้วยนะครับ เพราะว่าเราเขียนสูตรที่เกี่ยวข้องกับการ Blank ของ cell



4.เลือก tap -->Input Message และ Error Alert เพื่อใส่ข้อความเตือนใน Pop up



5.หลังจากที่ทำตามขั้นตอนนี้แล้วจะได้ผลลัพท์ ดังนี้


**หมายเหตุ**
1.สำหรับท่านที่ต้องการเพียงเงื่อนไขเดียวก็ให้ใช้สูตรนี้แทนครับ
'=NOT(ISBLANK(C2))
2.สำหรับท่านที่มีเงื่อนไขในการตวจสอบการทำงานมากขึ้น ตัวอย่างเช่น ให้ตวจสอบ cell B2 ว่าต้องมีตัวอักษรตัวแรกเป็น E หรือ P เท่านั้น และ C2 ต้องมีการลงข้อมูลเท่านั้น จึงจะสามารถลงข้อมูลได้ ถ้าไม่ก็ให้ Excel Pop up เตือนเรา.... ให้ใช้สูตร ดังนี้
=or(and(left(b2,1)="Y",not(isblank(c2))),and(left(b2,1)="Z",not(isblank(c2))))

เพียงเท่านี้ก็จะทำให้ excel แจ้งเตือนเราทุกครั้งที่ไม่ตรงตามเงื่อนไขครับ