หากเราต้องการให้ Excel เตือนเรา(Pop up) ว่า ถ้าหากข้อมูลใน cell ที่อ้างถึงนั้นยังไม่มีการใส่ข้อมูล ให้แจ้งเตือนเราทุกครั้ง ทำอย่างไร

สำหรับกรณีนี้ หากต้องการให้มีการแสดงโชว์ โดย Pop up นั้น ยังมี feature หนึ่งที่สามารถที่จะนำมาประยุกต์ใช้ได้ นั่นคือ Validation
ซึ่งจะอยู่ที่ Manubar-->Data-->Validation


ตัวอย่างการใช้งาน
เราต้องการให้ A2 แสดง pop up เตือนหากใน Coloumeที่3 (C2) นั้น ไม่มีข้อมูล และ ข้อมูลใน B2 จะต้องไม่ใช่ "X" พร้อมกับไม่สามารใส่ข่อมูลใน A2 ได้


1.เลือกไปที่ Validation
2.เลือก Tap setting-->Allow-->Custom
3.จากนั้นให้ใส่เงื่อนไข(สูตร) เข้าไป ดังนี้

=AND(NOT(LEFT(B2,1)="D"),NOT(ISBLANK(C2)))
**อย่าลืม คลิ๊กที่ ช่อง Ignore blank ออกด้วยนะครับ เพราะว่าเราเขียนสูตรที่เกี่ยวข้องกับการ Blank ของ cell



4.เลือก tap -->Input Message และ Error Alert เพื่อใส่ข้อความเตือนใน Pop up



5.หลังจากที่ทำตามขั้นตอนนี้แล้วจะได้ผลลัพท์ ดังนี้


**หมายเหตุ**
1.สำหรับท่านที่ต้องการเพียงเงื่อนไขเดียวก็ให้ใช้สูตรนี้แทนครับ
'=NOT(ISBLANK(C2))
2.สำหรับท่านที่มีเงื่อนไขในการตวจสอบการทำงานมากขึ้น ตัวอย่างเช่น ให้ตวจสอบ cell B2 ว่าต้องมีตัวอักษรตัวแรกเป็น E หรือ P เท่านั้น และ C2 ต้องมีการลงข้อมูลเท่านั้น จึงจะสามารถลงข้อมูลได้ ถ้าไม่ก็ให้ Excel Pop up เตือนเรา.... ให้ใช้สูตร ดังนี้
=or(and(left(b2,1)="Y",not(isblank(c2))),and(left(b2,1)="Z",not(isblank(c2))))

เพียงเท่านี้ก็จะทำให้ excel แจ้งเตือนเราทุกครั้งที่ไม่ตรงตามเงื่อนไขครับ

การใช้สูตร sum

การใช้สูตร sum จริงแล้วไม่เห็นต้องเล่าให้ฟังเลย เหมือนสอนลิงให้ขึ้นต้นมะพร้าวยังไงอย่างงั้นเลยว่ามั๊ยครับ...งั้นขอจบเลยก็แล้วกัน..ล้อเล่นครับ เอาเป็นว่าขอเล่าในส่วนของ shortcut ก็แล้วกันนะครับ
คือว่า หากเราต้องการให้รวดเร็วโดยไม่ตองมาพิมพ์สูตรว่า sum ก็ให้เราเลือก cel ล่างสุด ซ้ายสุด ขวาสุด หรือบนสุด ของข้อมูล แล้วกด alt+=
แล้วคุณก็จะได้คำตอบครับ ลองเล่นดูนะครับ

ฟังก์ชั่นที่ใช้บ่อยๆในชีวิตประจำวัน

ในชีวิตประจำวันของเราๆท่านนั้น โดยส่วนใหญ่จะใช้ excel กันมากกว่าโปรแกรมอื่นๆ ซึ่งหากลองมานึกดูแล้วหากเราใช้ excel นำมาประยุกต์ใช้งานได้มากเท่าไหร่ก็จะส่งผลให้การทำงานของเราสะดวกรวดเร็วมากชึ้นเป็นเงาตามตัว....ครับวันนี้เราลองมาดูกันว่า ฟังก์ชั่นใน excel ที่ใช้บ่อยๆในชีวิตประจำวันนั้นมีอะไรบ้าง....โดยหากจะแบ่งออกเป็นกลุ่มตามหน้าที่การใช้งานก็จะมีดังนี้ครับ...
-ฟังก์ชั่นเกี่ยวกับการหาผลรวม ได้แก่ SUM,SUMIF, SUBTOTAL
-ฟังก์ชั่นเกี่ยวกับการค้นหา ได้แก่ VLOOKUP, MATCH, INDEX
-ฟังก์ชั่นเกี่ยวกับอ้างอิง ได้แก่ OFFSET,INDIRECT,ROW,ROWS,COLUMN,COLUMNS
-ฟังก์ชั่นดเกี่ยวกับการนับ ได้แก่ COUNT,COUNTA,COUNTBLANK,COUNTIF
-ฟังก์ชั่นเกี่ยวกับการตัวอักษร ได้แก่ LEN,LEFT,RIGHT,MID,SEARCH,FIND
-ฟังก์ชั่นเกี่ยวกับวันที่และเวลา ได้แก่ TODAY,NOW,DATE,DAY,HOUR,MINUTE/SECOND,MONTH,WEEKDAY,YEAR,NETWORKDAYS,WORKDAY
-ฟังก์ชั่นการตรวจสอบ ได้แก่ ISNA,ISBLANK,ISERR,ISLOGICAL,ISNONTEXT,ISNA,ISNUMBER,ISREF,ISTEXT
-ฟังก์ชั่นทางการเงิน ได้แก่ PMT,FV,RATE,NPER,PV,IRR,NPV,PPMT,IPMT
-สูตรแบบวน loop
สำหรับฟังก์ที่ได้กล่าวไปแล้วด้านบนนั้น รายละเอียดสำหรับการใช้งาน ผมจะได้นำมา post ไว้ลำดับถัดไป ยังไงก็คอยติดตามกันไปเรื่อยๆนะครับ