[Shortcut]การซ่อนแถวต้องทำอย่างไร?

สำหรับการซ่อนแถวนั้น หากเราไม่ต้องการใช้เม้าส์ หรือไม่มีเม้าส์ หรือต้องการความรวดเร็ว นั้นทาง excel นั้นได้กำหนด Shortcut เพื่อความสะดวก ดังนี้
Ctrl+9

วิธีการเลือกข้อมูลโดยใช้ Advanced Filter

จากข้อมูล หากเราต้องการเลือกเฉพาะค่าที่ น้อยกว่า 1100 จากจำนวนข้อมูลทั้งหมด

1.ให้เลือก Head Row ของข้อมูล ในที่นี้คือ "name" กับ "qyt"

2.ระบุเงื่อนไขที่ต้องการ ในที่นี้ต้องการข้อมูลที่น้อยกว่า 1100 ( <1100)

3.เลือก manu bar Data เลือก Filter เลือก Advanced Filter

4.จะมี Window แสดงขึ้นมา ดังรูป

5.ในช่อง List range ให้ระบุพื้นที่ของข้อมูล
6.ในช่อง Criteria range ให้ระบุพื้นที่ของเงื่อนไข
7.ในช่อง Copy to ให้ใส่ตำแหน่งของพื้นที่ที่จะวางข้อมูล

หากต้องการใส่ข้อมูลและค้นหาค่าในตารางข้อมูล โดยที่หากไม่พบข้อมูล ก็ไม่ต้องแสดงค่าใดๆ ต้องทำอย่างไร?

หากต้องการใส่ข้อมูลและค้นหาค่าในตารางข้อมูล โดยที่หากไม่พบข้อมูล ก็ไม่ต้องแสดงค่าใดๆ ให้ทำตามขั้นตอน ดังนี้

ใน cell : C2 ให้เขียนสูตร ดังนี้

=IF(ISERROR(VLOOKUP($B2,$A$2:$A$12,1,FALSE))," ",B2)

ขั้นตอนการทำกราฟ Cap 4 month

1.เปิด file graph cap กับ file data(ที่ได้รับมา) ขึ้นมาทั้ง 2 file

2.เขียนสูตร Vlookup ที่ column แรกของเดือนที่ต้องการ ดังนี้

3.ทำการ copy สูตร Vlookup ไปยัง column ถัดไป โดยเพียงเปลี่ยน ตัวเลข ของ column
4.Copy สูตรไปยังทุกๆ part
5.กรณีที่มีหลาย part แต่ใช้ M/C เดียวกัน ต้องทำ ข้อมูลรวมกันก่อน ล้วจึงใช้ข้อมูลนั้น มาทำกราฟ (โดยเพียงระบุลำดับกราฟใน Column แรกเท่านั้น ส่วนข้อมูลไหนที่ไม่ต้องการโชว์ ก็ไม่ต้องระบุลงไป)
6.ตรวจสอบว่าใน sheet data นั้นมี part เข้ามาเพิ่มใหม่ ดังนั้นให้ใช้ Vlookup ใน sheet data column สุดท้ายโดยให้ไปหาข้อมูลใน sheet graph
7.หลังจากใส่สูตรไปแล้วพบว่า part ไหนให้ค่า #N/A ก็คาดได้เลยว่าอาจจะเป็น part ใหม่
8. เข้าไปเพิ่ม Part ที่ sheet graph เพื่อข้อมูลของ cap และทำกราฟต่อไป
9. ตรวจสอบข้อมูลของCap ในแต่ละ Part ว่าใส่ครบหรือไม่
10.หาก Part ไหนที่ขึ้นสีแดงให้ตรวจสอบกับ Maker ว่าสามารถ support ได้หรือไม่

[ShortCut]How to select column and row?

You can use short cut for select column and row by
- Select entire Column : Ctrl+Space
- Select entire Row : Shift+Space

[Shortcut] Create formula to sum all of above cells

Shortcut for create formula to sum all of above cells are

Alt + =

Enjoy !!!

ถ้าต้องการให้ cell ที่มีสูตรนั้นไม่แสดง Error ต้องทำอย่างไร?

ถ้าต้องการให้ cell ที่มีสูตรนั้นไม่แสดง Error นั้น ส่วนใหญ่แล้วจะเกิดขึ้นในกรณีที่สูตรนั้นไม่สามารถคำนวนออกมาได้ อาทิเช่น หาข้อมูลไม่เจอในฐาน data base, คำนวนผิดคือ ตัวเลขคุณกับ ตัวอักษร เป็นต้น

สำหรับตัวอย่างนี้จะเป็นกรณีที่ ตัวเลขคุณกับ ตัวอักษร แต่ต้องการให้ใน cell นั้นๆ แสดงข้อมูลว่างเปล่า ให้เขียนสูตรดังนี้

จะเริ่มตั้งต้นเขียนสูตรอย่างไรดี

ก่อนอื่นต้องขอเล่าให้เข้าใจเบื้องต้นก่อนที่จะลงมือเขียนสูตรนี้ คือ หลังจากที่เราต้องการให้ excel แสดงอะไรแล้วนั้น ในลำดับถัดมาก็ให้นึกว่าใน excel นั้นมี สูตร หรือฟังก์ชันไหนที่จะช่วยเราได้บ้าง โดยเราสมมุติฐานไว้เลยนะครับ ว่า excel มีคำตอบแน่นอน ไม่งั้น Bill Gate คงจะไม่ตั้งชือว่า excel แน่นอน จากนั้นก็ค่อยๆ บรรจงลงมือเขียนสูตรลงไปเพื่อที่จะให้มันแสดงผลตามที่ใจเราต้องการได้เลยครับ...

ต้องการ ตัดเลข ศูนย์ ตัวแรกออกโดยที่เลข ศูนย์ ตัวถัดมายังคงอยู่ ทำอย่างไร?

ถ้าต้องการ ตัดเลข ศูนย์ ตัวแรกออกโดยที่เลข ศูนย์ ตัวถัดมายังคงอยู่

0012345

ให้ใช้สูตรดังนี้ครับ

=right(B2,6)

สำหรับเลข 6 คือจำนวนข้อมูลที่เราต้องการ