28 July 2008

ถ้าต้องการให้ cell ที่มีสูตรนั้นไม่แสดง Error ต้องทำอย่างไร?

ถ้าต้องการให้ cell ที่มีสูตรนั้นไม่แสดง Error นั้น ส่วนใหญ่แล้วจะเกิดขึ้นในกรณีที่สูตรนั้นไม่สามารถคำนวนออกมาได้ อาทิเช่น หาข้อมูลไม่เจอในฐาน data base, คำนวนผิดคือ ตัวเลขคุณกับ ตัวอักษร เป็นต้น








สำหรับตัวอย่างนี้จะเป็นกรณีที่ ตัวเลขคุณกับ ตัวอักษร แต่ต้องการให้ใน cell นั้นๆ แสดงข้อมูลว่างเปล่า ให้เขียนสูตรดังนี้








26 July 2008

จะเริ่มตั้งต้นเขียนสูตรอย่างไรดี

ก่อนอื่นต้องขอเล่าให้เข้าใจเบื้องต้นก่อนที่จะลงมือเขียนสูตรนี้ คือ หลังจากที่เราต้องการให้ excel แสดงอะไรแล้วนั้น ในลำดับถัดมาก็ให้นึกว่าใน excel นั้นมี สูตร หรือฟังก์ชันไหนที่จะช่วยเราได้บ้าง โดยเราสมมุติฐานไว้เลยนะครับ ว่า excel มีคำตอบแน่นอน ไม่งั้น Bill Gate คงจะไม่ตั้งชือว่า excel แน่นอน จากนั้นก็ค่อยๆ บรรจงลงมือเขียนสูตรลงไปเพื่อที่จะให้มันแสดงผลตามที่ใจเราต้องการได้เลยครับ...

14 July 2008

ต้องการ ตัดเลข ศูนย์ ตัวแรกออกโดยที่เลข ศูนย์ ตัวถัดมายังคงอยู่ ทำอย่างไร?


ถ้าต้องการ ตัดเลข ศูนย์ ตัวแรกออกโดยที่เลข ศูนย์ ตัวถัดมายังคงอยู่

0012345

ให้ใช้สูตรดังนี้ครับ

=right(B2,6)

สำหรับเลข 6 คือจำนวนข้อมูลที่เราต้องการ

04 July 2008

How to type digit or alphabet in many cell at same time?

1.Drag on cell that you want to type
2.Type
3.Press Shift+Ctrl+Enter

12 December 2007

How to lock only a few cells on a worksheet?

Sometime you want to lock a few cell on your workbook for protect your data. So please follow me

1.Select cell so you don't want to lock
2.Click rigth on mouse
3.Select format cell
4.Select tab "Protection"
5.Uncheck on Locked check box
6.Click buttom OK
7.Select Tools on Manu bar
8.Select Protection
9.Select Protection sheet
10.Set password.

11 December 2007

How to select data from all same data?



You have database all many same data, but you want to select one data from all same data. You should do as below


1.Type fomular => if(B4=B3,1,"") on cel A3


























2.Copy formular to A4:A17


3.You will see digit "1" or " "


4.Copy A2:A17 and Phase value to A2:A17


5.Sort data


6.Data will display group "1" and " "
7.Delete data so you don't want out from sheet.

04 December 2007

How to type date for today(d/m/y) by quickly?

Sometime you want to type date/month/year for today by quickly so it's help you save time for type it that you can use short cut as below

1). Push bottom Ctrl+; on cell A1
2). Cell will display date value today ( date/month/year)

**Happy for this Tip**

28 November 2007

How to addition text or digit after data in cell?

Tip for today, If you want to addition text or digit after data in cell for connect text or digit in new cell such as cell A1= 1234 , A2=2345, A3=3456 and add text "OK" in cell B1, you should be do
1.Select cell B1
2.Type =A1&"OK" and enter
3.Copy cell B1 to B2:B3
4.On cell B1:B3 will show
B1=> 1234OK
B2=> 2345OK
B3=> 3456OK

24 November 2007

How to delete "-" from all cell ?

If you want to quick delete "-" out from all cell , you should be do?

Please follow me step by step

1.Coppy B3:B9











2.Paste on D:3

3.Select area D3:D8









4.Click manu Edit and select replace or Ctrl+H

5.Input "-" in block Find what:

6.Not input anything in block Replace

7.Click buttom Replace All