ลำพังแค่สูตร/ฟังก์ชั่นใน excel ก็ค่อนข้างเพียงพอสำหรับงานใน Office แล้ว :)

หลายคนหลังจากที่ใช้งาน excel มาแล้วพบว่า อยากเขียนโปรแกรม VB หรือ macro (เหมาะสำหรับงานที่มีขั้นตอนการทำงานที่คงที่) ใน excel เพื่อใช้ในการทำงานอีก ซึ่งผมคิดว่ามันก็เป็นการดีนะครับ แต่ว่าจากประสพการณ์ตรงในการทำงานนั้นพบว่า เพียงแค่ลำพังสูตร/ฟังก์ชั่นใน excel ก็ค่อนข้างเพียงพอสำหรับงานใน Office แล้วครับ (ขอให้ใช้ให้หมดเถอะ) ซึ่งแน่นอนมันก็ต้องมีการประยุกต์การใช้งานแตกหน่อและต่อยอดสูตรให้เหมาะสมกับเงื่อนไขของแต่ล่ะงานนั้นๆต่อไปจึงจะสามารถใช้ excel ได้ให้สมดั่งชื่อ... "Excel"
ปล. แต่ถ้าหากเป็นงานที่ค่อนข้างซับซ้อนมากๆ VB on excel เป็นสิ่งที่ช่วยเราได้มากเลยทีเดียว!! :)

Excel Man.
www.excelman.name
excelman21@hotmail.com

ถ้าคุณเบื่อที่จะพิมพ์วันที่ปัจจุบัน...จะมีวิธีการไหนที่ทำให้เร็วกว่านี้บ้าง??

หลายคนอาจเคยเจอปัญหานี้มาบ้างไม่มากก็น้อย แต่สำหรับคนที่เจออยู่บ่อยๆครั้งก็อาจทำให้เบื่อเพราะต้องมานั่งพิมพ์หรือไม่ก็ต้องมา Copy แล้วมาวางเอาไว้ ...ซึ่งถ้าคุณเบื่อที่จะพิมพ์วันที่ปัจจุบัน...ให้ใช้วิธีนี้แทนได้...ดังนี้!!
ให้ กด Ctrl+;
เพียงเท่านี้ก็ได้แล้วครับ...ลองไปเล่นดูนะครับ :)

Excel Man.
www.excelman.name
thinkOf@excelman.name
excelman21@hotmail.com

ถ้าเราต้องการคีย์ข้อมูลเฉพาะเดือนที่ต้องการ แล้วให้แต่ละ column แสดงวันที่โดยอัตโนมัติจนครบสิ้นเดือน จะต้องทำอย่างไร??

ในการทำงานด้านการวางแผน หรือ งานที่ต้องการแสดงข้อมูลในแต่ละวันของเดือนนั้น หลายๆคนอาจจะเคยพบปัญหาว่า ในเดือนถัดไปจะต้องมานั่งสร้างตารางข้อมูลวันที่ใหม่ตลอด ซึ่งมันค่อนข้างเสียเวลาในการที่ต้องมาทำใหม่อีก(บางคนก็ใช้วิธีแก้โดยสร้างไว้ในแต่ละsheet ให้ครบปีไปเลย..ซึ่งไฟล์ก็จะใหญ่เป็นเงาตามตัว!!) แล้วเราจะทำอย่างไรกันดีล่ะ?...ลองวิธีนี้ดูนะครับ
สมมุติว่าเราคีย์ข้อมูลของเดือน(ตย. เดือนเมย. ให้พิมพ์ 1/4 )ใน cell A1
และ A2 เป็นวันที่ 1
B2 เป็นวันที่ 2
C2 เป็นวันที่ 3
เรื่อยไปจนครบเดือน
และให้เขียนสูตรดังนี้
ให้ A2 = A1
B2 = A2+1
C2 = B2+1
และให้ทำแบบนี้ไปเรื่อยๆจนถึง column สุดท้าย...เท่านี้ก็สามารถพิมพ์แค่วันแรกของเดือนเพียงครั้งเดียว ก็จะได้ครบทุกวันจนสิ้นเดือน!! ยังไงก็ลองเอาไปใช้งานดูนะครับ :)
ปล.กรณีเดือนไหนที่มีจำนวนวันไม่เท่ากัน จะทำให้เกิดปัญหาว่า ข้อมูลสุดท้ายจะกลายเป็นเดือนถัดไป ซึ่งวิธีแก้ไขจะต้องเขียนสูตรเพิ่มเข้าไปอีกเพื่อเป็นการกรองอีกครั้งหนึ่งนะครับบ...

Excel Man.
www.excelman.name
excelman21@hotmail.com

รับทำงานทุกประเภทที่เกี่ยวข้องกับ Excel ทั้งคีย์ข้อมูล,สร้างรายงาน,ทำกราฟ, เขียนสูตร(ขั้นเทพ) และสอนการใช้งาน(Advance) ราคาไม่แพงครับบบ

รับทำงานทุกประเภทที่เกี่ยวข้องกับ Excel ทั้งคีย์ข้อมูล,สร้างรายงาน,ทำกราฟ, เขียนสูตร(ขั้นเทพ) และสอนการใช้งาน(Advance) ราคาไม่แพงและเป็นกันเอง รับประกันงานทุกชิ้นจะช่วยให้ท่านลดเวลาการทำงานลงไปอย่างน่าใจหาย!

Excel Man.
www.excelman.name
excelman21@hotmail.com

เราจะทำอย่างไร? ถ้าต้องการให้ข้อมูลตัวเลขในเซลให้กลายเป็นเลขจริง!?

เอาล่ะครับหลังจากคราวที่แล้วเราตรวจดูแล้วว่าในข้อมูลในเซลนั้นเป็นตัวเลขจริงๆหรือเปล่า?ไปแล้วนั้น ตอนนี้ถ้าหากพบว่าข้อมูลนั้นไม่เป็นตัวเลขจริงๆล่ะ เราจะทำการแปลงข้อมูลยังไง?...อืม หลายคนคงอาจเจอกับปัญหานี้มาแล้วบ้างไม่มากก็น้อย อาจแก้ไขโดย format cel แต่ก็ไม่ได้ผล :( ...ลองใช้วิธีนี้ดูนะครับ...
สมมุธิว่า ในเซล A1 = 1234
ให้ใช้สูตรนี้
=Trim(A1)
คราวนี้เราก็จะได้ตัวเลขที่เป็นตัวเลขจริงๆซักที!!! ยังไงก็ลองใช้งานดูนะครับ :)

Excel Man.
www.excelman.in.th
excelman21@hotmail.com

เราจะรู้ได้อย่างไรว่า? ว่าตัวเลขที่อยู่ในเซลนั้น เป็นตัวเลขจริงหรือเปล่า...ทำไง?

หลายคนอาจเจอปัญหาว่าเวลาได้ข้อมูลมาจากที่อื่นๆไม่ว่าจะเป็น จากลูกค้า, โปรแกรมของระบบต่างๆ แล้วนำมาคำนวนต่อ แต่พบว่า ไม่สามารถคำนวนได้ซะงั้น!!?? ...แล้วเราจะตรวจสอบอย่างไรว่ามันเป็นตัวเลขจริงๆหรือเปล่า?? ให้ทำดังนี้ นะครับ
สมมุติว่า ในเซล A1 = 1234
ให้ใช้สูตรนี้ในการตรวจสอบ
=isnumber(A1)
ถ้าผลออกมาเป็น True แสดงว่าข้อมูลเป็น ตัวเลข แต่ถ้าเป็น False แสดงว่าเป็น ตัวหนังสือ!
ยังไงก็ลองนำไปประยุกต์ใช้งานกันดูนะครับ :D

Excel Man.

ประโยชน์ของ Macro?

สำหรับประโยชน์ของ Macro จะเหมาะกับงานประเภทไหนนั้น อาจเป็นคำถามที่คาใจหลายๆท่าน มิใช่น้อย...เอาละครับ สรุปง่ายๆเลยก็แล้วกัน คืองานอะไรก็ตามที่อยากให้เป็น "อัตโนมัติ"...การใช้ Macro. นี่แหละครับคือคำตอบ ซึ่งพอจะสรุปได้ดังนี้
๏ช่วยลดเวลาการทำงาน
๏ช่วยลดขั้นตอนการทำงานซ้ำซ้อน
๏ช่วยลดความยุ่งยากในการสร้างสูตรที่ซับซ้อน
๏ช่วยสร้างรายงานที่ซับซ้อน
ยังไงก็ลองๆใช้งานกันดูนะครับ...น่าสนุกมิใช่น้อย!!!

Excel Man.

รับปรึกษาและรับสอนการใช้งาน Excel

หากคุณเป็นอีกคนหนึ่งที่ต้องการให้การทำงานด้วย Excel ของคุณเป็นไปอย่างรวดเร็ว และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ปรึกษากับผมได้ครับ!!
--->รับทำและสอน<--- 

Tel.08-9641-4224
Email : excelman21@hotmail.com

วิธีแปลงข้อมูลตัวเลขให้เป็น รูปแบบวันที่

หลายๆท่านอาจจะยังไม่เคยเจอในลักณะข้อมูลในแนวที่ว่า ต้องการตัดข้อมูลให้มาเป็นวันที่โดยไม่ต้องมานั่ง key กันใหม่ ยิ่งหากข้อมูลมีเป็นพันๆ ก็ตายกันแน่ๆ งานนี้ ลองมาดูกันนะครับ
จากข้อมูล A1
20100208
ต้องการให้แสดงเป็น
08/Feb/10
ให้ทำดังนี้
=rigth(A1,2)&"/"&mid(A1,5,2) แล้วกด enter
จากนั้น ไป cell ถัดไป แล้วให้คูณ สูตรดังกล่าวด้วย 1
แล้วค่อยเลือก formatcell ให้เป็นแบบ 08/Feb/10 ก็จะได้รูปแบบของวันที่ที่เราต้องการได้แล้วครับ