ต้องการหาว่า ข้อมูลใน cell ปัจจุบันนั้น มีซ้ำกับข้อมูลด้านบนหรือเปล่า? (ตอน2)

สำหรับหัวข้อนี้เป็นการขยายความต่อนะครับ ว่า ถ้าต้องการให้ข้อมูลที่หามาได้นั้น ถ้ามีมากกว่า 2 ค่า ก็ให้แสดงค่า จำนวนของข้อมูล แต่ถ้าไม่ก็ให้แสดงค่า "No"
ให้เขียนสูตรเพื่มเติมเข้าไปในส่วนของ สูตรเดิม ดังนี้นะครับ
=IF(OR(A2=$A$1:A1),IF(COUNTIF($A$1:A1,A2)>2,COUNTIF($A$1:A1,A2)," No")," No ")



**อย่าลืมนะครับ หลังจากที่เขียนสูตรเสร็จ ให้กด Ctrl+Shift ค้างไว้ แล้วค่อยกด Enter (เพราะว่ามันเป็นเงื่อนไขในการสั่งให้ excel คำนวนค่าเป็นแบบ Aray เพราะถ้าไม่กด จะทำให้ไม่สามารถแสดงค่าได้)**

ต้องการหาว่า ข้อมูลใน cell ปัจจุบันนั้น มีซ้ำกับข้อมูลด้านบนหรือเปล่า?

คำถาม คือ ต้องการหาว่า ข้อมูลใน cell ปัจจุบันนั้น มีซ้ำกับข้อมูลด้านบนหรือเปล่า? ถ้ามีก็ให้ cell นั้น แสดงค่าดังกล่าว แต่ถ้าไม่ ก็ให้แสดงค่า No ให้เขียนสูตร ดังนี้

=IF(OR(A2=$A$1:A1),A2," No ")



หลังจากที่เขียนสูตรเสร็จ ให้กด Ctrl+Shift ค้างไว้ แล้วค่อยกด Enter (เพราะว่ามันเป็นเงื่อนไขในการสั่งให้ excel คำนวนค่าเป็นแบบ Aray เพราะถ้าไม่กด จะทำให้ไม่สามารถแสดงค่าได้)

การใช้สูตร SUMIF

การใช้สูตร SUMIF จะช่วยให้เราใช้งานกับข้อมูลที่ต้องการที่จะ sum ตามเงื่อนไขที่เราต้องการเท่านั้น ซึ่งจะไม่นำข้อมูลอื่นมาคิดด้วย เช่น ใน range (ซึ่งอาจจะมี เป็นร้อยๆข้อมูล) นั้น ให้ sum เฉพาะค่าที่น้อยกว่า 4 เป็นต้น

=SUMIF(A2:A6,"<4")
ลองเอาไปใช้ดูนะครับ

การใช้สูตร sum

การใช้สูตร sum จริงแล้วไม่เห็นต้องเล่าให้ฟังเลย เหมือนสอนลิงให้ขึ้นต้นมะพร้าวยังไงอย่างงั้นเลยว่ามั๊ยครับ...งั้นขอจบเลยก็แล้วกัน..ล้อเล่นครับ เอาเป็นว่าขอเล่าในส่วนของ shortcut ก็แล้วกันนะครับ
คือว่า หากเราต้องการให้รวดเร็วโดยไม่ตองมาพิมพ์สูตรว่า sum ก็ให้เราเลือก cel ล่างสุด ซ้ายสุด ขวาสุด หรือบนสุด ของข้อมูล แล้วกด alt+=
แล้วคุณก็จะได้คำตอบครับ ลองเล่นดูนะครับ

ฟังก์ชั่นที่ใช้บ่อยๆในชีวิตประจำวัน

ในชีวิตประจำวันของเราๆท่านนั้น โดยส่วนใหญ่จะใช้ excel กันมากกว่าโปรแกรมอื่นๆ ซึ่งหากลองมานึกดูแล้วหากเราใช้ excel นำมาประยุกต์ใช้งานได้มากเท่าไหร่ก็จะส่งผลให้การทำงานของเราสะดวกรวดเร็วมากชึ้นเป็นเงาตามตัว....ครับวันนี้เราลองมาดูกันว่า ฟังก์ชั่นใน excel ที่ใช้บ่อยๆในชีวิตประจำวันนั้นมีอะไรบ้าง....โดยหากจะแบ่งออกเป็นกลุ่มตามหน้าที่การใช้งานก็จะมีดังนี้ครับ...
-ฟังก์ชั่นเกี่ยวกับการหาผลรวม ได้แก่ SUM,SUMIF, SUBTOTAL
-ฟังก์ชั่นเกี่ยวกับการค้นหา ได้แก่ VLOOKUP, MATCH, INDEX
-ฟังก์ชั่นเกี่ยวกับอ้างอิง ได้แก่ OFFSET,INDIRECT,ROW,ROWS,COLUMN,COLUMNS
-ฟังก์ชั่นดเกี่ยวกับการนับ ได้แก่ COUNT,COUNTA,COUNTBLANK,COUNTIF
-ฟังก์ชั่นเกี่ยวกับการตัวอักษร ได้แก่ LEN,LEFT,RIGHT,MID,SEARCH,FIND
-ฟังก์ชั่นเกี่ยวกับวันที่และเวลา ได้แก่ TODAY,NOW,DATE,DAY,HOUR,MINUTE/SECOND,MONTH,WEEKDAY,YEAR,NETWORKDAYS,WORKDAY
-ฟังก์ชั่นการตรวจสอบ ได้แก่ ISNA,ISBLANK,ISERR,ISLOGICAL,ISNONTEXT,ISNA,ISNUMBER,ISREF,ISTEXT
-ฟังก์ชั่นทางการเงิน ได้แก่ PMT,FV,RATE,NPER,PV,IRR,NPV,PPMT,IPMT
-สูตรแบบวน loop
สำหรับฟังก์ที่ได้กล่าวไปแล้วด้านบนนั้น รายละเอียดสำหรับการใช้งาน ผมจะได้นำมา post ไว้ลำดับถัดไป ยังไงก็คอยติดตามกันไปเรื่อยๆนะครับ

การเปลี่ยนเลือก excel sheet โดยไม่ต้องใช้เม้าส์

สำหรับการทำงานทั่วไปบางครั้งเราเปิด excel sheet ใว้หลายๆ sheet (ขี้เกียจเปิดบ่อยๆ นั่นเอง) จะได้ไม่ตองมาคอยเปิดบ่อยๆ ซึ่งมันอาจจะเกี่ยวข้องกัน แต่ก็นั่นแหละครับ มันก็อาจสร้างความล่าช้าในการทำงานได้เช่นกัน วันนี้ผมมีเทคนิคมาแนะนำครับ คือ ใช้ shortcut keyboard เข้ามาช่วยครับ ดังนี้
ให้คุณๆท่านกด ctrl+tab แล้วก็เลือก sheet ที่เราต้องการ เพียงเท่านี้เองครับ เราก็จะลดเวลาในการที่จะต้องใช้เม้าส์ เข้าไปเลือก sheet แล้วคลิก ลงไปอีกตั้งเยอะ...งยังไงก็ลองดูนะครับ

[Shortcut]สำหรับท่านที่ต้องการ Insert link

สำหรับท่านที่ต้องการ Insert link โดยที่ไม่ต้องการขั้นตอนที่มากมายอะไรมาก....วันนี้มี shortcut มานำเสนอเพื่อให้การทำงานใน excel นั้น ง่าย, สะดวกและรวดเร็วขึ้น นั่นคือ ให้ทำดังนี้
1.ระบายข้อความที่เราต้องการที่จะให้มีการ link
2.คือกดปุ่ม
Ctrl+K
เพียงเท่านี้ ก็จะทำให้การทำงานของคุณๆ ท่านๆ ง่ายขึ้นอีกเยอะเลยนะครับ...ลองดูนะครับ

[Shortcut]การซ่อนแถวต้องทำอย่างไร?

สำหรับการซ่อนแถวนั้น หากเราไม่ต้องการใช้เม้าส์ หรือไม่มีเม้าส์ หรือต้องการความรวดเร็ว นั้นทาง excel นั้นได้กำหนด Shortcut เพื่อความสะดวก ดังนี้
Ctrl+9

วิธีการเลือกข้อมูลโดยใช้ Advanced Filter

จากข้อมูล หากเราต้องการเลือกเฉพาะค่าที่ น้อยกว่า 1100 จากจำนวนข้อมูลทั้งหมด

1.ให้เลือก Head Row ของข้อมูล ในที่นี้คือ "name" กับ "qyt"

2.ระบุเงื่อนไขที่ต้องการ ในที่นี้ต้องการข้อมูลที่น้อยกว่า 1100 ( <1100)

3.เลือก manu bar Data เลือก Filter เลือก Advanced Filter

4.จะมี Window แสดงขึ้นมา ดังรูป

5.ในช่อง List range ให้ระบุพื้นที่ของข้อมูล
6.ในช่อง Criteria range ให้ระบุพื้นที่ของเงื่อนไข
7.ในช่อง Copy to ให้ใส่ตำแหน่งของพื้นที่ที่จะวางข้อมูล