ฟังก์ชั่นที่ใช้บ่อยๆในชีวิตประจำวัน

ในชีวิตประจำวันของเราๆท่านนั้น โดยส่วนใหญ่จะใช้ excel กันมากกว่าโปรแกรมอื่นๆ ซึ่งหากลองมานึกดูแล้วหากเราใช้ excel นำมาประยุกต์ใช้งานได้มากเท่าไหร่ก็จะส่งผลให้การทำงานของเราสะดวกรวดเร็วมากชึ้นเป็นเงาตามตัว....ครับวันนี้เราลองมาดูกันว่า ฟังก์ชั่นใน excel ที่ใช้บ่อยๆในชีวิตประจำวันนั้นมีอะไรบ้าง....โดยหากจะแบ่งออกเป็นกลุ่มตามหน้าที่การใช้งานก็จะมีดังนี้ครับ...
-ฟังก์ชั่นเกี่ยวกับการหาผลรวม ได้แก่ SUM,SUMIF, SUBTOTAL
-ฟังก์ชั่นเกี่ยวกับการค้นหา ได้แก่ VLOOKUP, MATCH, INDEX
-ฟังก์ชั่นเกี่ยวกับอ้างอิง ได้แก่ OFFSET,INDIRECT,ROW,ROWS,COLUMN,COLUMNS
-ฟังก์ชั่นดเกี่ยวกับการนับ ได้แก่ COUNT,COUNTA,COUNTBLANK,COUNTIF
-ฟังก์ชั่นเกี่ยวกับการตัวอักษร ได้แก่ LEN,LEFT,RIGHT,MID,SEARCH,FIND
-ฟังก์ชั่นเกี่ยวกับวันที่และเวลา ได้แก่ TODAY,NOW,DATE,DAY,HOUR,MINUTE/SECOND,MONTH,WEEKDAY,YEAR,NETWORKDAYS,WORKDAY
-ฟังก์ชั่นการตรวจสอบ ได้แก่ ISNA,ISBLANK,ISERR,ISLOGICAL,ISNONTEXT,ISNA,ISNUMBER,ISREF,ISTEXT
-ฟังก์ชั่นทางการเงิน ได้แก่ PMT,FV,RATE,NPER,PV,IRR,NPV,PPMT,IPMT
-สูตรแบบวน loop
สำหรับฟังก์ที่ได้กล่าวไปแล้วด้านบนนั้น รายละเอียดสำหรับการใช้งาน ผมจะได้นำมา post ไว้ลำดับถัดไป ยังไงก็คอยติดตามกันไปเรื่อยๆนะครับ

การเปลี่ยนเลือก excel sheet โดยไม่ต้องใช้เม้าส์

สำหรับการทำงานทั่วไปบางครั้งเราเปิด excel sheet ใว้หลายๆ sheet (ขี้เกียจเปิดบ่อยๆ นั่นเอง) จะได้ไม่ตองมาคอยเปิดบ่อยๆ ซึ่งมันอาจจะเกี่ยวข้องกัน แต่ก็นั่นแหละครับ มันก็อาจสร้างความล่าช้าในการทำงานได้เช่นกัน วันนี้ผมมีเทคนิคมาแนะนำครับ คือ ใช้ shortcut keyboard เข้ามาช่วยครับ ดังนี้
ให้คุณๆท่านกด ctrl+tab แล้วก็เลือก sheet ที่เราต้องการ เพียงเท่านี้เองครับ เราก็จะลดเวลาในการที่จะต้องใช้เม้าส์ เข้าไปเลือก sheet แล้วคลิก ลงไปอีกตั้งเยอะ...งยังไงก็ลองดูนะครับ

[Shortcut]สำหรับท่านที่ต้องการ Insert link

สำหรับท่านที่ต้องการ Insert link โดยที่ไม่ต้องการขั้นตอนที่มากมายอะไรมาก....วันนี้มี shortcut มานำเสนอเพื่อให้การทำงานใน excel นั้น ง่าย, สะดวกและรวดเร็วขึ้น นั่นคือ ให้ทำดังนี้
1.ระบายข้อความที่เราต้องการที่จะให้มีการ link
2.คือกดปุ่ม
Ctrl+K
เพียงเท่านี้ ก็จะทำให้การทำงานของคุณๆ ท่านๆ ง่ายขึ้นอีกเยอะเลยนะครับ...ลองดูนะครับ

[Shortcut]การซ่อนแถวต้องทำอย่างไร?

สำหรับการซ่อนแถวนั้น หากเราไม่ต้องการใช้เม้าส์ หรือไม่มีเม้าส์ หรือต้องการความรวดเร็ว นั้นทาง excel นั้นได้กำหนด Shortcut เพื่อความสะดวก ดังนี้
Ctrl+9

วิธีการเลือกข้อมูลโดยใช้ Advanced Filter

จากข้อมูล หากเราต้องการเลือกเฉพาะค่าที่ น้อยกว่า 1100 จากจำนวนข้อมูลทั้งหมด

1.ให้เลือก Head Row ของข้อมูล ในที่นี้คือ "name" กับ "qyt"

2.ระบุเงื่อนไขที่ต้องการ ในที่นี้ต้องการข้อมูลที่น้อยกว่า 1100 ( <1100)

3.เลือก manu bar Data เลือก Filter เลือก Advanced Filter

4.จะมี Window แสดงขึ้นมา ดังรูป

5.ในช่อง List range ให้ระบุพื้นที่ของข้อมูล
6.ในช่อง Criteria range ให้ระบุพื้นที่ของเงื่อนไข
7.ในช่อง Copy to ให้ใส่ตำแหน่งของพื้นที่ที่จะวางข้อมูล

หากต้องการใส่ข้อมูลและค้นหาค่าในตารางข้อมูล โดยที่หากไม่พบข้อมูล ก็ไม่ต้องแสดงค่าใดๆ ต้องทำอย่างไร?

หากต้องการใส่ข้อมูลและค้นหาค่าในตารางข้อมูล โดยที่หากไม่พบข้อมูล ก็ไม่ต้องแสดงค่าใดๆ ให้ทำตามขั้นตอน ดังนี้

ใน cell : C2 ให้เขียนสูตร ดังนี้

=IF(ISERROR(VLOOKUP($B2,$A$2:$A$12,1,FALSE))," ",B2)

ขั้นตอนการทำกราฟ Cap 4 month

1.เปิด file graph cap กับ file data(ที่ได้รับมา) ขึ้นมาทั้ง 2 file

2.เขียนสูตร Vlookup ที่ column แรกของเดือนที่ต้องการ ดังนี้

3.ทำการ copy สูตร Vlookup ไปยัง column ถัดไป โดยเพียงเปลี่ยน ตัวเลข ของ column
4.Copy สูตรไปยังทุกๆ part
5.กรณีที่มีหลาย part แต่ใช้ M/C เดียวกัน ต้องทำ ข้อมูลรวมกันก่อน ล้วจึงใช้ข้อมูลนั้น มาทำกราฟ (โดยเพียงระบุลำดับกราฟใน Column แรกเท่านั้น ส่วนข้อมูลไหนที่ไม่ต้องการโชว์ ก็ไม่ต้องระบุลงไป)
6.ตรวจสอบว่าใน sheet data นั้นมี part เข้ามาเพิ่มใหม่ ดังนั้นให้ใช้ Vlookup ใน sheet data column สุดท้ายโดยให้ไปหาข้อมูลใน sheet graph
7.หลังจากใส่สูตรไปแล้วพบว่า part ไหนให้ค่า #N/A ก็คาดได้เลยว่าอาจจะเป็น part ใหม่
8. เข้าไปเพิ่ม Part ที่ sheet graph เพื่อข้อมูลของ cap และทำกราฟต่อไป
9. ตรวจสอบข้อมูลของCap ในแต่ละ Part ว่าใส่ครบหรือไม่
10.หาก Part ไหนที่ขึ้นสีแดงให้ตรวจสอบกับ Maker ว่าสามารถ support ได้หรือไม่

[ShortCut]How to select column and row?

You can use short cut for select column and row by
- Select entire Column : Ctrl+Space
- Select entire Row : Shift+Space

[Shortcut] Create formula to sum all of above cells

Shortcut for create formula to sum all of above cells are

Alt + =

Enjoy !!!