ถ้าเราต้องการคีย์ข้อมูลเฉพาะเดือนที่ต้องการ แล้วให้แต่ละ column แสดงวันที่โดยอัตโนมัติจนครบสิ้นเดือน จะต้องทำอย่างไร??

ในการทำงานด้านการวางแผน หรือ งานที่ต้องการแสดงข้อมูลในแต่ละวันของเดือนนั้น หลายๆคนอาจจะเคยพบปัญหาว่า ในเดือนถัดไปจะต้องมานั่งสร้างตารางข้อมูลวันที่ใหม่ตลอด ซึ่งมันค่อนข้างเสียเวลาในการที่ต้องมาทำใหม่อีก(บางคนก็ใช้วิธีแก้โดยสร้างไว้ในแต่ละsheet ให้ครบปีไปเลย..ซึ่งไฟล์ก็จะใหญ่เป็นเงาตามตัว!!) แล้วเราจะทำอย่างไรกันดีล่ะ?...ลองวิธีนี้ดูนะครับ
สมมุติว่าเราคีย์ข้อมูลของเดือน(ตย. เดือนเมย. ให้พิมพ์ 1/4 )ใน cell A1
และ A2 เป็นวันที่ 1
B2 เป็นวันที่ 2
C2 เป็นวันที่ 3
เรื่อยไปจนครบเดือน
และให้เขียนสูตรดังนี้
ให้ A2 = A1
B2 = A2+1
C2 = B2+1
และให้ทำแบบนี้ไปเรื่อยๆจนถึง column สุดท้าย...เท่านี้ก็สามารถพิมพ์แค่วันแรกของเดือนเพียงครั้งเดียว ก็จะได้ครบทุกวันจนสิ้นเดือน!! ยังไงก็ลองเอาไปใช้งานดูนะครับ :)
ปล.กรณีเดือนไหนที่มีจำนวนวันไม่เท่ากัน จะทำให้เกิดปัญหาว่า ข้อมูลสุดท้ายจะกลายเป็นเดือนถัดไป ซึ่งวิธีแก้ไขจะต้องเขียนสูตรเพิ่มเข้าไปอีกเพื่อเป็นการกรองอีกครั้งหนึ่งนะครับบ...

Excel Man.
www.excelman.name
excelman21@hotmail.com

รับทำงานทุกประเภทที่เกี่ยวข้องกับ Excel ทั้งคีย์ข้อมูล,สร้างรายงาน,ทำกราฟ, เขียนสูตร(ขั้นเทพ) และสอนการใช้งาน(Advance) ราคาไม่แพงครับบบ

รับทำงานทุกประเภทที่เกี่ยวข้องกับ Excel ทั้งคีย์ข้อมูล,สร้างรายงาน,ทำกราฟ, เขียนสูตร(ขั้นเทพ) และสอนการใช้งาน(Advance) ราคาไม่แพงและเป็นกันเอง รับประกันงานทุกชิ้นจะช่วยให้ท่านลดเวลาการทำงานลงไปอย่างน่าใจหาย!

Excel Man.
www.excelman.name
excelman21@hotmail.com

เราจะทำอย่างไร? ถ้าต้องการให้ข้อมูลตัวเลขในเซลให้กลายเป็นเลขจริง!?

เอาล่ะครับหลังจากคราวที่แล้วเราตรวจดูแล้วว่าในข้อมูลในเซลนั้นเป็นตัวเลขจริงๆหรือเปล่า?ไปแล้วนั้น ตอนนี้ถ้าหากพบว่าข้อมูลนั้นไม่เป็นตัวเลขจริงๆล่ะ เราจะทำการแปลงข้อมูลยังไง?...อืม หลายคนคงอาจเจอกับปัญหานี้มาแล้วบ้างไม่มากก็น้อย อาจแก้ไขโดย format cel แต่ก็ไม่ได้ผล :( ...ลองใช้วิธีนี้ดูนะครับ...
สมมุธิว่า ในเซล A1 = 1234
ให้ใช้สูตรนี้
=Trim(A1)
คราวนี้เราก็จะได้ตัวเลขที่เป็นตัวเลขจริงๆซักที!!! ยังไงก็ลองใช้งานดูนะครับ :)

Excel Man.
www.excelman.in.th
excelman21@hotmail.com