หากต้องการใส่ข้อมูลและค้นหาค่าในตารางข้อมูล โดยที่หากไม่พบข้อมูล ก็ไม่ต้องแสดงค่าใดๆ ต้องทำอย่างไร?

หากต้องการใส่ข้อมูลและค้นหาค่าในตารางข้อมูล โดยที่หากไม่พบข้อมูล ก็ไม่ต้องแสดงค่าใดๆ ให้ทำตามขั้นตอน ดังนี้

ใน cell : C2 ให้เขียนสูตร ดังนี้

=IF(ISERROR(VLOOKUP($B2,$A$2:$A$12,1,FALSE))," ",B2)

ขั้นตอนการทำกราฟ Cap 4 month

1.เปิด file graph cap กับ file data(ที่ได้รับมา) ขึ้นมาทั้ง 2 file

2.เขียนสูตร Vlookup ที่ column แรกของเดือนที่ต้องการ ดังนี้

3.ทำการ copy สูตร Vlookup ไปยัง column ถัดไป โดยเพียงเปลี่ยน ตัวเลข ของ column
4.Copy สูตรไปยังทุกๆ part
5.กรณีที่มีหลาย part แต่ใช้ M/C เดียวกัน ต้องทำ ข้อมูลรวมกันก่อน ล้วจึงใช้ข้อมูลนั้น มาทำกราฟ (โดยเพียงระบุลำดับกราฟใน Column แรกเท่านั้น ส่วนข้อมูลไหนที่ไม่ต้องการโชว์ ก็ไม่ต้องระบุลงไป)
6.ตรวจสอบว่าใน sheet data นั้นมี part เข้ามาเพิ่มใหม่ ดังนั้นให้ใช้ Vlookup ใน sheet data column สุดท้ายโดยให้ไปหาข้อมูลใน sheet graph
7.หลังจากใส่สูตรไปแล้วพบว่า part ไหนให้ค่า #N/A ก็คาดได้เลยว่าอาจจะเป็น part ใหม่
8. เข้าไปเพิ่ม Part ที่ sheet graph เพื่อข้อมูลของ cap และทำกราฟต่อไป
9. ตรวจสอบข้อมูลของCap ในแต่ละ Part ว่าใส่ครบหรือไม่
10.หาก Part ไหนที่ขึ้นสีแดงให้ตรวจสอบกับ Maker ว่าสามารถ support ได้หรือไม่

[ShortCut]How to select column and row?

You can use short cut for select column and row by
- Select entire Column : Ctrl+Space
- Select entire Row : Shift+Space

[Shortcut] Create formula to sum all of above cells

Shortcut for create formula to sum all of above cells are

Alt + =

Enjoy !!!